La numérisation progresse rapidement – avec la Digital Workplace, vous pouvez suivre le rythme

Le lieu de travail du futur est une Digital Workplace

Le numérique pour le monde du travail de demain : le lieu de travail du futur

Succès numérique

La numérisation est en train de changer inexorablement le monde du travail et des affaires. Les possibilités offertes par la numérisation pour les entreprises et les salariés sont énormes. La Digital Workplace joue un rôle clé dans la réussite future de l’entreprise : après tout, grâce à la technologie numérique, il met les gens en contact les uns avec les autres, facilite la coopération et fait ressortir tout le potentiel de l’entreprise qui réside dans ses employés. Cela la rendra plus efficace, plus innovante et plus compétitive. C’est précisément pour cette raison qu’une Digital Workplace est aussi le lieu de travail du futur.

Le numérique pour le monde du travail de demain : le lieu de travail du futur
Comment fonctionne une Digital Workplace ?

Technologie numérique et collaboration sociale

Comment fonctionne une Digital Workplace ?

La Digital Workplace du futur offre de nombreuses fonctions :

  • Tous les processus d'entreprise combinés sur une plate-forme numérique pour un travail efficace
  • Communication directe entre les employés, les clients, les fournisseurs et les partenaires commerciaux
  • Fourniture d'informations importantes pour la coopération
  • Des espaces d'équipe numériques pour travailler ensemble sur des projets
  • Automatisation des processus de travail pour un flux de travail plus efficace

La particularité de la Digital Workplace est qu’il rend toutes ces fonctions disponibles sur tous les appareils, à tout moment et en tout lieu. En tant que lieu de travail du futur, la Digital Workplace est donc la base globale pour rendre le travail dans une entreprise à la fois efficace et flexible. Ce faisant, il change la façon dont nous travaillons ensemble. La Digital Workplace du futur est donc bien plus qu’un outil purement technique. Parce qu’il crée la base d’une collaboration sociale à un tout autre niveau.

Les avantages d'une Digital Workplace
Votre Digital Workplace

Succès numérique

Quels sont les avantages d'une Digital Workplace ?

La valeur ajoutée que la Digital Workplace du futur apporte à une entreprise est aussi variée que ses fonctions. Après tout, le développement de nouveaux modèles commerciaux et l’adaptation des modèles existants aux défis du changement numérique figurent parmi les objectifs les plus importants des entreprises qui réfléchissent à leur avenir – et la Digital Workplace offre les solutions optimales pour cela :

Des processus et fonctions de flux de travail automatisés pour une meilleure collaboration, aux informations disponibles partout et à tout moment – la Digital Workplace du futur rendra presque tous les secteurs d’une entreprise plus efficaces. Et fait de cette façon, économiser du temps et de l’argent.

Les employés d’une entreprise travaillent de plus en plus de manière agile en termes d’espace et de temps, la journée classique de huit heures au bureau cède de plus en plus la place à des modèles flexibles, tels que le télétravail. Grâce aux flux de travail et aux espaces de travail numériques et aux informations disponibles partout, les collègues peuvent travailler ensemble de manière flexible dans différents lieux et services.

La base technique est la Digital Workplace, une plate-forme logicielle qui contient tous les processus et informations importants et les met ainsi à la disposition de tous les employés. Qu’il s’agisse de communication interne ou externe, de comptabilité ou de gestion du parc automobile de l’entreprise, les employés d’une entreprise peuvent trouver toutes les fonctions dans un seul endroit, sur n’importe quel appareil, grâce à la Digital Workplace.

La jeune génération d’employés est particulièrement affine sur le plan numérique. Le lieu de travail du futur offre donc à ces employés de l’entreprise exactement le même traitement des médias numériques que celui auquel ils sont habitués dans leur vie privée. En conséquence, la Digital Workplace augmente la satisfaction de ces employés et donc leur engagement et leur productivité.

Les avantages du low code

Votre Digital Workplace – Outils

La numérisation est un phénomène complexe résultant de l’interaction des technologies, des organisations et des personnes. Ce n’est que si ces trois facteurs interagissent avec succès que le changement numérique dans une entreprise sera réussi. Un bon logiciel pour une Digital Workplace prend donc en compte à la fois les besoins des employés et les exigences des entreprises et des organisations. Il doit être en outre également techniquement mature.

Ces critères sont précisément remplis par la plateforme de Intrexx de la société United Planet. En tant que plate-forme low code, elle est particulièrement convaincante en raison de la possibilité de créer des fonctions adaptables individuellement que même les profanes de la programmation, appelés « Citizen Developers », peuvent concevoir eux-mêmes. Grâce au glisser-déposer, les employés assemblent leurs propres applications et les mettent à la disposition de leurs collègues. De cette façon, les employés d’une entreprise créent exactement la Digital Workplace du futur qu’ils souhaitent et dont ils ont besoin. Ce faisant, le service informatique de l’entreprise examine attentivement les applications nouvellement créées avant de les diffuser, par exemple pour éviter l’apparition de solutions multiples pour une fonction particulière.

Créer le lieu de travail du futur

L'introduction d'une Digital Workplace

Pour réussir la mise en place d’une Digital Workplace dans une entreprise, il faut à la fois la plate-forme technique et la conviction de tous les acteurs concernés que la Digital Workplace est la bonne décision pour l’entreprise en tant que lieu de travail du futur. Ce n’est que si les gens acceptent les changements qui en découlent qu’une nouvelle plate-forme numérique a une chance de faire ses preuves dans la pratique :

Point 1

Recherche

Comment fonctionne la Digital Workplace et quelles solutions offre-t-il à votre propre entreprise ? Quelles sont les exigences techniques et fonctionnelles ? L’équipe du projet pour la Digital Workplace s’est posé ces questions et bien d’autres encore dès le début afin d’acquérir le savoir-faire nécessaire à sa conception et à son introduction.

Point 1

Recherche

Comment fonctionne la Digital Workplace et quelles solutions offre-t-il à votre propre entreprise ? Quelles sont les exigences techniques et fonctionnelles ? L’équipe du projet pour la Digital Workplace s’est posé ces questions et bien d’autres encore dès le début afin d’acquérir le savoir-faire nécessaire à sa conception et à son introduction.

Point 2

Définition des exigences

La phase de recherche fournit une expérience précieuse pour établir les définitions initiales et identifier les exigences. Des réactions internes et externes supplémentaires donnent au groupe de projet un élan important pour la planification et la mise en place de la Digital Workplace. En testant différentes options techniques, les responsables du projet trouvent également le logiciel idéal pour leur lieu de travail du futur.

Point 2

Définition des exigences

La phase de recherche fournit une expérience précieuse pour établir les définitions initiales et identifier les exigences. Des réactions internes et externes supplémentaires donnent au groupe de projet un élan important pour la planification et la mise en place de la Digital Workplace. En testant différentes options techniques, les responsables du projet trouvent également le logiciel idéal pour leur lieu de travail du futur.

Point 3

Projet pilote

L’expérience pratique est l’une des conditions préalables les plus importantes pour une solution qui sera convaincante plus tard dans le travail quotidien. À cette fin, un groupe met en œuvre un projet pilote dans un domaine d’application très spécifique. La particularité de ce groupe est qu’il est composé de membres issus des divisions les plus diverses de l’entreprise, de sorte à créer la vision la plus diversifiée possible de la futur Digital Workplace.

Point 3

Projet pilote

L’expérience pratique est l’une des conditions préalables les plus importantes pour une solution qui sera convaincante plus tard dans le travail quotidien. À cette fin, un groupe met en œuvre un projet pilote dans un domaine d’application très spécifique. La particularité de ce groupe est qu’il est composé de membres issus des divisions les plus diverses de l’entreprise, de sorte à créer la vision la plus diversifiée possible de la futur Digital Workplace

Point 4

Réflexion et ajustements

Au cours des trois premières étapes, l’équipe du projet pour le lieu de travail du futur acquiert des connaissances importantes sur la technologie, la fonctionnalité, les avantages et la faisabilité du projet. Par conséquent, les membres de l’équipe ont des connaissances approfondies qu’ils peuvent utiliser comme base pour définir les caractéristiques, les scénarios d’utilisation et les exigences du lieu de travail du futur dans la quatrième étape.

Point 4

Réflexion et ajustements

Au cours des trois premières étapes, l’équipe du projet pour le lieu de travail du futur acquiert des connaissances importantes sur la technologie, la fonctionnalité, les avantages et la faisabilité du projet. Par conséquent, les membres de l’équipe ont des connaissances approfondies qu’ils peuvent utiliser comme base pour définir les caractéristiques, les scénarios d’utilisation et les exigences du lieu de travail du futur dans la quatrième étape.

Point 5

Mise en place et expansion

Dans la phase de mise en place, le groupe de projet met en place les caractéristiques que les participants ont définies dans la phase de réflexion. Dans un échange constant entre utilisateurs et développeurs et en étroite coordination avec la conception, ce processus est axé sur la convivialité des solutions développées.

Point 5

Mise en place et expansion

Dans la phase de mise en place, le groupe de projet met en place les caractéristiques que les participants ont définies dans la phase de réflexion. Dans un échange constant entre utilisateurs et développeurs et en étroite coordination avec la conception, ce processus est axé sur la convivialité des solutions développées.

Point 6

Déploiement

A fin de réussir l’introduction de la Digital Workplace dans l’entreprise, l’acceptation des employés vis-à-vis du nouvel environnement de travail est indispensable. Par exemple, les aspects « humains » tels que la formation et les campagnes d’introduction permettent aux employés d’accepter plus facilement les nouvelles fonctions du lieu de travail du futur, tandis que les aspects techniques tels que l’ergonomie intuitive fournissent de bonnes raisons d’utiliser largement les nouvelles fonctions de la Digital Workplace.

Point 6

Déploiement

A fin de réussir l’introduction de la Digital Workplace dans l’entreprise, l’acceptation des employés vis-à-vis du nouvel environnement de travail est indispensable. Par exemple, les aspects « humains » tels que la formation et les campagnes d’introduction permettent aux employés d’accepter plus facilement les nouvelles fonctions du lieu de travail du futur, tandis que les aspects techniques tels que l’ergonomie intuitive fournissent de bonnes raisons d’utiliser largement les nouvelles fonctions de la Digital Workplace.

Point 7

Utilisateur clé

Avant même le déploiement, il est logique d’identifier et de former les utilisateurs clés. Un « utilisateur clé » est un collègue de travail qui connaît bien le nouveau logiciel de la Digital Workplace et qui est convaincu de ses fonctions. Les utilisateurs clés remplissent deux fonctions : après le déploiement, ils aident les autres employés à connaître les fonctions de la Digital Workplace et à les convaincre en même temps de ses avantages.

Point 7

Utilisateur clé

Avant même le déploiement, il est logique d’identifier et de former les utilisateurs clés. Un « utilisateur clé » est un collègue de travail qui connaît bien le nouveau logiciel de la Digital Workplace et qui est convaincu de ses fonctions. Les utilisateurs clés remplissent deux fonctions : après le déploiement, ils aident les autres employés à connaître les fonctions de la Digital Workplace et à les convaincre en même temps de ses avantages.

Point 8

Ateliers et formations

Le passage à la Digital Workplace exige du temps et de la familiarisation. Pour que les employés ne soient pas submergés par les nouvelles possibilités et la technologie utilisée, il est important de les soutenir par des ateliers et des formations.

Point 8

Ateliers et formations

Le passage à la Digital Workplace exige du temps et de la familiarisation. Pour que les employés ne soient pas submergés par les nouvelles possibilités et la technologie utilisée, il est important de les soutenir par des ateliers et des formations.

Point 9

Rédacteurs et community manager

Les fonctions sociales de la Digital Workplace, en particulier, génèrent beaucoup de contenu généré par les utilisateurs. C’est absolument souhaitable, mais il faut de temps en temps une main organisatrice qui veille à un ton juste et assure un contenu professionnel. Les rédacteurs et les community managers remplissent cette fonction. Ils veillent à ce que cet aspect du lieu de travail de lu futur reste un espace agréable et productif.

Point 9

Rédacteurs et community manager

Les fonctions sociales de la Digital Workplace, en particulier, génèrent beaucoup de contenu généré par les utilisateurs. C’est absolument souhaitable, mais il faut de temps en temps une main organisatrice qui veille à un ton juste et assure un contenu professionnel. Les rédacteurs et les community managers remplissent cette fonction. Ils veillent à ce que cet aspect du lieu de travail de lu futur reste un espace agréable et productif.

Point 10

Phase de transition et acclimatation

Pendant la phase d’acclimatation, de nombreux facteurs jouent un rôle important, qui par leur interaction contribuent à une introduction réussie de la Digital Workplace : des employés qui se soutiennent mutuellement, une direction d’entreprise qui utilise activement la Digital Workplace, ainsi qu’un contenu ludique lié au travail qui vous invite à essayer et bien plus encore.

Point 10

Phase de transition et acclimatation

Pendant la phase d’acclimatation, de nombreux facteurs jouent un rôle important, qui par leur interaction contribuent à une introduction réussie de la Digital Workplace : des employés qui se soutiennent mutuellement, une direction d’entreprise qui utilise activement la Digital Workplace, ainsi qu’un contenu ludique lié au travail qui vous invite à essayer et bien plus encore.

Point 11

Consolidation et logiciels

Si la Digital Workplace est conçu comme une solution globale, il ne s’agit pas d’un logiciel parmi tant d’autres utilisés dans la vie quotidienne au bureau : c’est le logiciel par excellence. Par conséquent, tôt ou tard, il faudra regrouper toutes les autres solutions logicielles sur la nouvelle plateforme et, si nécessaire, les arrêter complètement.

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